A polgári védelmi figyelmeztetéseket a polgári védelem illetékes hatóságai vagy a Szövetségi Polgári Védelmi és Katasztrófavédelmi Hivatal fogja kiadni. Az egyes riasztások szerint a kiadó és a kapcsolatfelvételi lehetőség szerepel.

A riasztások mindig arra a területre vonatkoznak, amelyre kiadták őket, és jelennek meg a térképen. Ez lehet például városrész vagy egész állam, de egy pont körüli sugár vagy a hatóságok által meghatározott egyéb területek is. Technikai korlátok miatt kisebb pontatlanságok előfordulhatnak a térkép megjelenítésében és az aktuális tartózkodási hely meghatározásában.

Minden riasztást a hivatalos szervek adnak ki alapos vizsgálat után. Ha bármilyen kérdése van a konkrét riasztásokkal kapcsolatban, az egyes riasztások végén megtalálja a megfelelő kapcsolattartási adatokat.

Általánosságban elmondható, hogy minden polgári védelemre vonatkozó figyelmeztetésben négy rész található:

• Figyelmeztetés: Mit figyelmeztetnek?
• Cselekvési ajánlás: Mit kell tenniük az érintetteknek?
• Érintett régió: A figyelmeztetés által érintett területek.
• További információ: A polgári telefonra, weboldalra vagy egyéb információs lehetőségekre vonatkozó információk.
• Felelős: a figyelmeztetést vagy információt kibocsátó hatóság vagy szervezet neve.

Ezenkívül ajánlásokat kap a különböző vészhelyzetekre vonatkozó intézkedésekre, valamint a szekcióban szereplő vészhelyzeti felkészültségi témákra vonatkozó további információkat. Ezenkívül információkat talál a rádióról, a televízióról vagy az internetről. Figyelje meg az Ort esetleges hangszóró-bejelentéseit is.